Кофе в госучреждении — работа
с сотрудниками, которая окупается
Организуем кофейное пространство для бюджетных организаций. Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ, предоставляем отсрочку платежа, полный пакет документов для бухгалтерии.
- 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Отсрочка платежа
- Полный пакет документов
- Сервис 24/7
Типичный день госучреждения с КофеМарт
Видите как меняется рабочий день, когда кофейный вопрос решён раз и навсегда.
Начало дняСотрудники приходят — кофе уже готовСуперавтомат доступен с первой минуты рабочего дня. Никаких очередей в соседнюю кофейню, никакого ожидания. Каждый выбирает свой напиток за 30 секунд.
СовещаниеПереговорная оснащена — встречи проходят профессиональноГости и партнёры получают качественный кофе прямо в переговорной. Это создаёт нужное впечатление об учреждении без лишних затрат.
Обеденный перерывКофе после обеда — без выхода из зданияСотрудники остаются в здании. Нет очередей в кафе, нет опозданий после перерыва. Производительность после обеда выше.
Конец дняБухгалтерия получает документы автоматическиВсе закрывающие документы поступают в срок по ЭДО. Никаких дополнительных запросов, никакой ручной работы — всё уже учтено в системе учёта.
Что мешает вашей организации работать без сбоев
Каждая из этих ситуаций знакома большинству руководителей и хозяйственников бюджетных организаций.
1–2 недсреднее времяпростоя без сервиса
Оборудование ломается — хозяйственники не знают к кому обращаться
Нет закреплённого сервисного партнёра. Каждая поломка — новый поиск, новые заявки, долгое согласование. Аппарат стоит неделями.
3–5 недпоставщиков отказываютот работы с госсектором
Закупка по 44-ФЗ кажется сложной — поставщики не готовы к требованиям
Большинство поставщиков кофе и оборудования не работают с бюджетными организациями. Нет нужных документов, нет понимания процедур, нет отсрочки.
×2–3расход ингредиентовв пиковые периоды
Расходники заканчиваются из-за неравномерного потребления в праздники и сессии
Пики нагрузки — сессии, отчётные периоды, выборы — непредсказуемо увеличивают расход. Без системы поставок это всегда неожиданность.
3–5 недпоставщиков отказываютот работы с госсектором
Расходы на кофе растут, а контролировать их некому
Розничные закупки — это переплата без оптовых скидок. Без телеметрии и отчётности невозможно обосновать бюджет или оптимизировать расходы по ФЗ.
Запустим кофейный уголок без лишних хлопот
Один партнёр закрывает всё: оборудование, снабжение, документооборот и сервис.
Бухгалтерия спокойна — мы работаем по всем стандартам.
- Подбираем и устанавливаем под ваш форматСуперавтомат с 10+ напитками — не требует бариста, прост в уходе.
Размещаем с учётом планировки и потоков сотрудников.Подбор оборудования - Устанавливаем и настраиваем в день обращенияПривозим, монтируем, настраиваем под меню. Проводим инструктаж ответственного сотрудника. Всё готово в тот же день.Запуск
- Оформляем документы по 44-ФЗ, 223-ФЗДоговор, акты, счета-фактуры, ТН — полный пакет для бухгалтерии.
Работаем по ЭДО. Отсрочка платежа до 30 дней.Документы - Регулярная доставка без заявокВыстраиваем график поставок под ваш объём.
Кофе, молоко, стаканчики — приезжаем сами, не ждём вашего звонка.Телеметрия отслеживает запасы. Пополняем автоматически — вы не думаете о расходниках.Снабжение - Сервис и обслуживание 24/7Один звонок — выезд специалиста в течение 4 часов.
Ремонт, чистка, замена расходников — всё за наш счёт.Инженер выезжает в течение 4 часов. Плановое ТО — без остановки работы столовой.Сервис
- до 22%
- экономия на кофейных расходниках относительно розничных закупок
- 1 день
- корпоративных столовых
в обслуживании - 0₽
- капитальных вложений
в оборудование - Отсрочка платежа до 30 дней
- Понимаем специфику бюджетного планирования. Предоставляем отсрочку и адаптируем условия договора под внутренние процедуры вашей организацииштрафов по госконтрактам
за 3 года - 100+
- корпоративных столовых
в обслуживании - 4ч
- гарантированное время выезда
сервисного специалиста - 98%
- клиентов оценивают работу менеджера на «отлично» по данным телеметрии
- 0
- штрафных санкций за нарушение сроков поставок за 3 года
Почему госучреждения выбирают КофеМарт
Мы понимаем специфику государственного сектора — процедуры, документооборот, бюджетное планирование.
Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Готовы участвовать в тендерах и запросах котировок. Полный пакет документации для любой формы закупки.
Большинство поставщиков кофейного оборудования не имеют опыта работы с бюджетными организациями. Мы — имеем. Знаем требования к документам и срокам.
Отсрочка платежа до 30 дней
Работаем с бюджетным циклом. Оплата после получения услуги — удобно для планирования расходов.
Понимаем, что оплата в госорганизации проходит через несколько уровней согласования. Не требуем авансов, адаптируем условия под вашу процедуру.
Полный пакет закрывающих документов
Договор, акты, счета-фактуры, товарные накладные — всё по ЭДО в установленные сроки.
Бухгалтерия не будет гоняться за документами. Каждая поставка автоматически сопровождается полным пакетом. Готовы к любым проверкам.
Сервис 24/7 — без простоев в рабочее время
Гарантированное время выезда прописано в договоре. Не просто обещание — юридически закреплённое обязательство.
Для госучреждений особенно важна стабильность. Поломка кофемашины перед важным совещанием или в разгар отчётного периода — недопустима.
7 лет опыта работы с корпоративным и госсектором
Знаем разницу между «сделать быстро» и «сделать по процедуре». Умеем и то, и другое.
Нас не нужно обучать специфике работы с бюджетными организациями. Мы уже прошли этот путь с десятками клиентов и знаем все подводные камни.
Полный пакет для любой формы закупки
Мы прошли все этапы закупочных процедур
Участвуем в тендерах, запросах котировок и прямых закупках. Подготовим всю документацию в соответствии с требованиями вашей организации.
- Участвуем в тендерах и запросах котировок
- Полный комплект закрывающих документов
- Отсрочка платежа до 30 дней
- Подключение к ЭДО любого оператора
- Типовой договор или адаптация под ваш шаблон
- Прайс-лист для комиссии по закупкам
- Сертификаты и лицензии по запросу
Полный опыт работы в рамках федерального закона о контрактной системе. Готовы к аукционам, котировкам и прямым закупкам.
Работаем с корпоративными закупками госкомпаний. Адаптируемся под Положение о закупках вашей организации.
Как мы помогли государственному предприятию сэкономить на кофейном направлении
Уральский завод сократил расходы на кофе на ~38 000 ₽ в месяц
Крупное государственное производственное предприятие Екатеринбурга перешло от розничных закупок к комплексному сервису КофеМарт. Оформили договор по 44-ФЗ, наладили поставки и сервис.
Читать кейс- Экономия на расходниках
- −38 000 ₽/мес
- Снижение простоев автоматов
- −24%
- Удовлетворённость сотрудников
- 98,4%
Готовы организовать кофе в вашей организации? Свяжемся прямо сейчас.
Оставьте заявку — в течение часа свяжемся и подготовим коммерческое предложение с учётом требований 44-ФЗ и бюджетных процедур вашей организации.
- Бесплатный выезд — осмотрим помещение, предложим расстановку
- КП за 24 часа — с учётом 44-ФЗ, отсрочки и ЭДО
- Запуск в день подписания — монтаж, настройка, первая поставка
- Полный пакет документов — договор, акты, счета-фактуры по ЭДО